Comment intégrer une nouvelle recrue ?

Comment intégrer une nouvelle recrue ?

Accueillir des nouvelles recrues est le signe d’une société qui se porte bien et qui est en train de s’agrandir. Mais trouver la perle rare ne suffit pas, il faut trouver le bon moyen de la garder. En effet, le recrutement est un processus long et coûteux, et pour le faire réussir une bonne intégration de votre nouvelle recrue devrait avoir lieu.

Quels sont les signes d’une mauvaise intégration ?

Une recrue mal accueillie et mal intégrée est un nouvel employé démotivé, peu productif qui risque de quitter votre entreprise avant même d’y trouver sa place. Une mauvaise intégration pourrait être dûe à une mauvaise communication ou encore à une mauvaise ambiance dans l’espace de travail. Tous ces symptômes peuvent mettre fin à la collaboration fraîchement instaurée voire mettre en péril le projet de développement qui est en cours. Se trouver avec un poste vide toucherait le bon déroulement de votre planning. Vous vous trouverez dans l’obligation de perdre plus de temps et plus de ressources pour faire des recherches supplémentaires d’un nouveau profil. Ceci pourrait alors nuire à votre collaboration avec vos clients. Pour éviter ce pire scénario possible, vous devez garantir une bonne intégration pour fidéliser votre employé fraîchement recruté.

C’est quoi une bonne intégration ?

La bonne intégration commence par un accueil où les différents membres de l’équipe sont présents pour souhaiter la bienvenue au nouvel employé. Ce sont ses futurs-collègues à qui il aura affaire quotidiennement d’où le besoin d’instaurer une ambiance conviviale dès le début. Échanger, se présenter, connaître ses collègues susciterait le sens de l’implication et donc l’intégration. La nouvelle recrue a besoin de se sentir acceptée par les autres membres et non gardée à l’écart. Donc les anciens de l’équipe ont leur rôle à jouer pour une intégration réussie. Vous devez également lui expliciter sa mission au sein de l’équipe. Votre nouveau collaborateur devrait connaître ce qu’il a à faire de sa fiche de poste jusqu’à son planning de la semaine.

Comment garantir une bonne intégration ?

Voici les différents points à vérifier pour vous assurer de bien intégrer vos nouvelles recrues.

1.   Un environnement physique propice au travail

Commencez par lui faire le tour de l’espace de travail. N’oubliez pas que l’espace de travail reflète la culture de l’entreprise, il devrait être ergonomique, confortable et accueillant. Il devrait surtout favoriser les interactions entre les différents collaborateurs. Et si vous créez par exemple un espace bien-être avec du café, de l’eau et des snacks à volonté ? Un coin où il fait bon échanger pour se ressourcer avant de reprendre le travail en pleine forme. 

2.     Fournissez-lui les accès nécessaires et les outils de travail

Pour que votre nouvelle recrue puisse travailler en toute autonomie sans avoir à passer ses premiers jours à attendre qu’on lui donne accès à telle ou telle plateforme ou qu’on lui fasse un e-mail professionnel, réalisez cette tâche dès le premier jour.      

3.   Mettez-lui dans le contexte

Prenez- le temps de revenir sur l’historique du projet sur lequel il sera affecté. Mettez- le à jour à propos de l’état actuel des choses. Attardez-vous notamment sur ce qui est attendu de lui. Explicitez  ceci point par point pour éviter les malentendus. Le plus tôt cette mise au point est faite, le plus tôt votre employé sera opérationnel.

4.   Soyez disponible

Portez-vous disponible et explicitez cela pour que votre recrue revienne vers vous s’il a besoin d’avoir des réponses sur des questions relatives au projet, à l’entreprise ou à l’environnement de travail. Être bien informé est un gage d’efficacité.

Commencez par vérifier si vous avez appliqué ces bonnes pratiques avec vos nouvelles recrues. Avez-vous fait le nécessaire pour les accueillir et les intégrer ? Si vous avez des doutes ou si vous voulez pérenniser la collaboration avec vos nouveaux employés, n’hésitez pas à les solliciter en leur posant les questions suivantes : « Est-ce que tout va bien ? Avez-vous besoin de quelque chose ?”.

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