Que faire lorsque vos développeurs sont en surcharge et que vous devez accepter un nouveau projet?

Que faire lorsque vos développeurs sont en surcharge et que vous devez accepter un nouveau projet?

Vous êtes sollicités pour réaliser un nouveau projet, mais vos développeurs sont en surcharge donc vous comptez décliner cette mission ? Refuser un nouveau projet pourrait fermer la porte à des futurs collaborations avec ce client.  Et si c’est un client historique qui a un besoin urgent qui ne tardera pas à aller voir a concurrence si vous refusiez ? Et si c’est un nouveau client qui pourrait constituer une porte d’entrée vers plusieurs projets futurs ? Voici nos conseils pour sortir vainqueur d’une situation pareille.

Revenons à la source de votre réticence ! 

Votre réticence face à une telle situation est légitime et pourrait être nourrie par plusieurs motifs : 

  • Vos développeurs sont déjà surchargés, et ils ont du mal à être dans les délais pour les projets en cours. Pourquoi les accabler avec un autre projet de plus ?

  • Certains clients sont très exigeants quant au délai. Pourquoi accepter un projet de plus et et courir le risque d’avoir un client insatisfait voire de le voir partir.
  • Votre carnet de commandes est plein pour le moment et lancer une campagne de recrutement prend du temps avant de trouver les perles rares. D’autant plus que les développeurs sont très sollicités d’où la difficulté de recruter des bons développeurs à la va-vite.

Quelles sont vos options dans une telle situation ? 

Recruter n’est pas vraiment la bonne option surtout si le projet doit commencer dans l’immédiat. Il vous reste dans ce cas quelques alternatives. Vous pouvez faire appel aux compétences de freelance pour un travail de qualité et rapide mais la facture risque d’être un peu salée. Vous pouvez également réaffecter les ressources, au risque d’avoir des développeurs mécontents, un manque de productivité. Et donc un projet qui se déroule mal et des clients insatisfaits. L’alternative avec la plus sûre et la plus raisonnable est la sous-traitance. Une agence experte dans la sous-traitance de projet IT qui pourra mettre à votre service dans un temps record une équipe fiable et compétent est la solution idéale.

Ce que vous devez faire maintenant !

Commencez à identifier des sous-traitants compétents et explorez les différentes modalités possibles de sous-traitance pour choisir celle qui comble le mieux vos besoins en ressources. Ceci vous permettra d’éviter d’agir dans l’urgence et de ne pas perturber la gestion de vos autres projets en cours. Mieux vaut prévenir que guérir ! 

Après avoir sélectionné l’agence de sous-traitance à qui vous allez confier le projet en question, prenez le temps de bien évaluer vos futurs collaborateurs en testant leurs aptitudes et leurs compétences afin d’éviter les mauvaises surprises plus tard. N’oubliez pas que votre entreprise est engagée en cas défaillance dans les prestations ou en cas de manquement aux délais. Vous avez ainsi intérêt à choisir un prestataire fiable et attentif à vos exigences. Pour réaliser une telle évaluation, vous pouvez commencer par lui confier un premier projet qui n’est critique pour que vous puissiez vous aligner petit à petit avant de leur confier un projet conséquent.

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